各用人单位:

根据《中华人民共和国劳动法》《贵州省劳动保障监察条例》的相关规定,拟于近期开展2023年劳动用工年检。现将具体事宜通知如下:

一、审查范围和对象

2023年1月至2023年12月31日前在本县行政区域内成立的企业、个体经济组织、机关事业单位、社会团体、民办非企业单位和其他有用工行为的单位(以下简称“用人单位”)。

二、审查内容

本次审查的内容为2023年1月1日至2023年12月31日期间用人单位遵守劳动保障法律法规和规章情况,具体包括以下几项:

(一)用人单位劳动保障规章制度的制定和执行情况。

(二)用人单位与劳动者签订劳动合同情况和进行劳动用工备案情况。

(三)用人单位支付劳动者工资、加班工资和执行最低工资标准情况。

(四)用人单位参加各项社会保险和缴纳社会保险费情况。

(五)用人单位遵守工作时间和休息休假规定的情况。

(六)用人单位遵守禁止使用童工规定的情况。

(七)用人单位遵守女职工和未成年工特殊劳动保护规定的情况。

(八)劳务派遣工使用和特殊工时审批情况。

(九)法律法规规定的其他劳动保障监察事项。

三、审查方式

(一)审查方式

网上申报审查

(二)审查流程

1.注册。用人单位登录“贵州省劳动关系单位网上服务”网站(网址:https://ldjy.gzsrs.cn:8097/hso/logonDialog.jsp),按步骤完成注册,并提交同级人社部门劳动保障监察机构审核,待审核通过后即可填报。

2.填报。注册信息审核通过后,用人单位使用登录账号和初始密码登录系统进行填报,填报内容为“劳动监察-书面审查”其中,劳动用工25人以上的单位需填报“用工备案-集体合同备案”,填报信息务必完整、真实、准确。

3.上传附件。“劳动监察-书面审查”需要上传附件材料上传附件材料均需加盖单位公章,无电子公章的,需盖章后扫描或拍照上传。具体包括以下几项:

(1)统一社会信用代码证、工商营业执照;

(2)职工花名册(通过劳动用工备案查询导出职工花名册);

(3)提供与劳动者签订的劳动合同(每个参审单位提供5份,职工少于5人的需全部提供);

(4)劳动用工达25人以上的用人单位需提供集体合同和工资支付集体协商材料;

(5)单位劳动保障规章管理制度;

(6)2023年度第1月份和第12月份职工工资支付财务明细表;

(7)2023年度第1月份和第12月份社会保险费核缴通知单及贵州省社会保险基金专用收据;

(8)使用劳务派遣人员的用工单位需提供劳务派遣协议和劳务派遣人员花名册;

(9)期间存在解除、终止劳动关系情况的需提供解除、终止劳动关系书面材料。

4.审批结果。劳动保障监察机构审核结束后,劳动监察部门反馈审批结果,如审核结果不通过,用人单位按整改要求进行整改完善后继续提交材料进行审核。

四、审查时间及步骤

(一)年检时间:2024年7月17日至9月30日。

(二)审查步骤:

1.自查自纠阶段(2024年7月17日至8月15日)。用人单位要认真对照各项劳动保障法律法规,对2023年度的劳动用工情况进行彻底的自查,对存在问题进行全面整改。

2.书面审查阶段(2024年8月16日至8月30日)。用人单位登录“贵州省劳动关系单位网上服务”网站填报劳动用工书面审查事项,劳动保障监察机构对用人单位申报的内容进行审查,并对审查中发现的问题依法处理。

3.依法处理阶段(2024年9月1日至9月30日)。对不参加劳动用工年检、不按时上报材料、自查不彻底、整改措施不到位、存在问题突出的用人单位将按照国家《劳动保障监察条例》和《贵州省劳动保障监察条例》的规定依法依规进行处理。

五、相关要求

(一)填报数据时请用人单位按实际用工或经营地选择单位所属辖区。

(二)机关事业单位除了本单位参加年审,还要督促所管辖的下属单位、企事业等用人单位及时参加年审。

(三)机关事业单位参加年审的,职工花名册只需录入编外聘用人员信息;2023年已经停业的企业不参加此次年审。

(四)网上年审结果将作为相关企业年度劳动保障守法诚信等级评价的重要依据;未参加年度审查的企业不进行年度等级评价,在评先评优、政策资金扶持和资质等级评定等方面从严控制。

    （独山县）用工年检相关指导操作手册.doc

联系地址:独山县人力资源和社会保障局劳动保障监察大队(独山县经开区创客大厦一楼)

联系人:韦丁予、何让江     联系电话:0854-3237793。

独山县年审交流QQ群:522727242(进群备注:用人单位名称+姓名)

独山县人力资源和社会保障局

2024年7月17日